Условия отбора в проект «Модельные библиотеки»

Модельная библиотека – это современное многофункциональное пространство, где каждый посетитель найдёт занятие по душе: комфортные залы для чтения и работы, доступ к цифровым ресурсам, площадки для лекций, мастер-классов и выставок.

Участие муниципальной библиотеки в проекте позволяет обновить материально-техническую базу, создать привлекательную среду и значительно расширить спектр услуг для читателей.

Жизнь в Модельных библиотеках

Участие в проекте – это шанс дать вашей библиотеке начать новую жизнь и стать центром притяжения для местного сообщества.

Кто может участвовать?

Вид вашего учреждения — муниципальная библиотека или государственная библиотека Севастополя и Ненецкого Автономного округа.
Ваше учреждение является муниципальной библиотекой согласно пункту 2 Статьи 4 78-ФЗ «О библиотечном деле». При этом не важен тип муниципальной библиотеки – городская или сельская, общедоступная или детская, главное, чтобы это была именно муниципальная библиотека.
Исключения: для города федерального значения Севастополя и Ненецкого Автономного округа предусмотрено участие государственных библиотек.
Обращаем внимание, что библиотеки культурно-досуговых учреждений и иных организаций участвовать в проекте не могут.
Финансирование на центральную библиотеку составляет 15 млн рублей, на малую – 8 млн рублей.
Центральная библиотека - это муниципальная библиотека, имеющая статус центральной районной библиотеки или центральной городской библиотеки, центральной городской библиотеки г. Севастополя, центральной библиотеки Ненецкого автономного округа, в том числе входящая в централизованную библиотечную систему, осуществляющая функции, определенные в пункте 2 статьи 20 78-ФЗ «О библиотечном деле».
Малая библиотека – это муниципальная библиотека, библиотека - филиал, структурное подразделение муниципальной библиотеки, библиотека - филиал, структурное подразделение центральной районной библиотеки, центральной городской библиотеки или централизованной библиотечной системы, библиотека - филиал централизованной библиотечной системы г. Севастополя, библиотека - филиал центральной библиотеки Ненецкого автономного округа.

Пошаговый план действий

Шаг 1. Получите поддержку муниципалитета и региона

Финансирование проекта – это субсидия, поэтому требуется обязательное софинансирование из регионального бюджета. Заявка на библиотеку на участие в проекте подается от руководителя исполнительного органа субъекта РФ или другого лица по доверенности.

Что сделать:

Проведите встречу с представителями муниципалитета. Обоснуйте необходимость участия в проекте, чтобы получить гарантийные письма о пополнении книжных фондов после переоснащения, выделении средств на проведение технического осмотра помещений библиотеки, а также на проведение капитального ремонта при необходимости.
Далее обратитесь в Региональный проектный офис (обычно на базе центральной государственной библиотеки региона) или в орган исполнительной власти региона в сфере культуры для согласования внутренних процедур и сроков.

Шаг 2. Проверьте документы на помещение библиотеки на соответствие требованию Правил отбора

Наличие правоустанавливающих документов на здание или помещения библиотеки
К заявке должны быть приложены заверенные копии документов (собственность, оперативное управление, договор аренды/безвозмездного пользования) на здание или помещения библиотеки, заключенных на срок не менее 10 лет на дату подачи заявки.
Наличие плана БТИ на здание или помещения библиотеки
К заявке должны быть приложены заверенные копии планов государственной или муниципальной организации технической инвентаризации зданий (помещений) библиотеки, а также акты приёмки при наличии.
Здание или помещения библиотеки должны быть в работоспособном, неаварийном состоянии.
Для подтверждения неаварийного состояния здания необходимо провести технический осмотр здания и(или) помещений библиотеки (не старше 5 лет на дату подачи заявки) саморегулируемой организацией в области инженерных изысканий, архитектурно-строительного проектирования, строительства, реконструкции, капитального ремонта, сноса объектов капитального строительства.
В случае подписания гарантийного письма от учредителя о проведении технического осмотра в случае победы, обязательно необходимо получить иные документы, подтверждающие отсутствие аварийности.
Наличие технической возможности в здании библиотеки подключения к высокоскоростному интернету.

Шаг 3. Разработайте концепцию библиотеки

Обновление вашей библиотеки начинается с формирования идеи и смыслов. Сначала формируем концепцию, затем – всё остальное.

Что сделать:

Проведите исследование: изучите потребности читателей, оцените текущее состояние фондов, оборудования, мебели и компетенции персонала.
Оцените потенциальное влияние будущей модельной библиотеки на развитие социокультурной среды территории.
Продумайте функциональные зоны, новые форматы работы и смысловое наполнение пространства.
Спроектируйте расстановку мебели, освещение и расположение выводов для подключения оборудования и интернета.
Составьте планы повышения квалификации сотрудников и культурно-просветительских мероприятий.
Сформируйте предварительную смету: ремонт, книги, мебель, оборудование, создание инклюзивной среды, обучение.

Шаг 4. Составьте Дорожную карту переоснащения библиотеки

Разработайте детальный план переоснащения библиотеки, отражающий все этапы мероприятий: заключение контрактов, проведение ремонта, поставку оборудования, мебели и пополнение книжного фонда, открытие библиотеки и другое.

Шаг 5. Соберите все необходимые документы

Сформируйте полный комплект документов строго в соответствии с пунктом 4 Правил (Приложение №33 госпрограммы «Развитие культуры»). В него входят как обязательные документы – без них заявку отклонят, так и оценочные – они приносят баллы.

Шаг 6. Подайте заявку

Передайте пакет документов в Региональный проектный офис или исполнительный орган региона в сфере культуры. Ответственные от региона направят вашу сброшюрованную заявку в Минкультуры России в установленные сроки.

Как подводятся итоги?

Заявки, полученные от региона в установленные сроки, проходят экспертизу Минкультуры России в несколько этапов:

Проверка комплектности документов.
Оценка по критериям (начисление баллов).
Определение проходного балла (отдельно для центральных и малых библиотек).
Объявление победителей.

Результаты публикуются на официальном сайте Минкультуры России в течение 5 рабочих дней после утверждения решения.

Вопросы

Кто подает заявку на участие в отборе?

Заявку подает высший исполнительный орган государственной власти субъекта РФ за подписью руководителя или иное уполномоченное лицо по доверенности. Сама библиотека не может подать заявку напрямую в Минкультуры России.

Есть ли ограничения по площади библиотеки?

Нет, ограничения по минимальной или максимальной площади нет. Однако важно понимать, что на выделенные средства (15 млн. руб. для центральной и 8 млн. руб. для малой библиотеки) необходимо провести ремонт и оснащение всей библиотеки. Если площадь библиотеки, например, 1000 кв.м., потребуется существенное дополнительное финансирование из регионального или местного бюджета.

Может ли библиотека, находящаяся в здании Дома культуры, участвовать в проекте?

Это зависит от юридического статуса.

Если библиотека является отдельным юридическим лицом и просто арендует помещение в здании Дома культуры – да, может.

Если библиотека является структурным подразделением культурно-досугового центра, то согласно 78-ФЗ (подпункт 4) она относится к «библиотекам предприятий, учреждений, организаций» и участвовать в проекте не может.